无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台，管理者能在更短时间内完成多于以往的任务，增加工作效率的同时，降低了纸质会议成本。

无纸化会议系统提供签到管理、会议议程、会议投票、会议同屏、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。

中控功能：支持控制单个或所有会议终端开机、关机、升降器上升、升降器下降、升降器停止。

会前：

1. 会议管理：创建会议并设置会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等会议信息。可根据会议情况设置主持人、秘书。支持同时预约多个会议。

2.欢迎界面设置：设置终端欢迎界面样式与内容。

3. 模拟排位：对与会成员进行模拟排位。

4.会议预设：可上传会议资料、创建投票信息等，支持查看权限控制。

会中：

1.会议签到：主持人或秘书发起签到，支持一键统一签到。

2.座位信息：可以查看与会成员与会议室座位的对应情况。

3.会议议程：显示本次会议的议程。

4.会议资料：支持导入各种格式的会议资料，文件不转换，支持查看权限控制，参会人只可看到有权限的文件。

5.临时文件：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件同时可保存在服务器和本地。

6.网站浏览：可输入网站地址浏览网页。

7.会议投票：主持位可管理投票，各终端可参与投票并查看实时结果。

8.会议交流：支持与会人员选择一位或多位与会人员进行交流。

9.电子白板：支持个人使用与多人共享使用。

10.会议批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器。

11.会议纪要：会议过程中，主持和秘书可以随时进行会议笔记记录（文本格式），并保存上传至服务器，所有客户端可查阅。

12.流媒体：可以播放流媒体视频。

13.会议服务：终端可提交会议服务申请，服务台显示申请列表。

14.屏幕分享：将本机屏幕分享给其他与会人员以及大屏同步显示，客户端可退出同屏，异步浏览本地文件。主持/秘书位可强制所有客户端同步观看某终端的屏幕。

15.外部信号：支持1路外部信号接入。

16.界面控制：主持/秘书端可强制所有客户端切换至欢迎界面、主界面。

会后：

1.会议信息查看：服务器端可查看历史会议信息。

2.会议信息导出：可以将会议信息及文件导出并保存至本地硬盘。

3.会议删除：会议结束后，将删除客户端会议资料。删除会议时，会清空服务器上本次会议相关资料。